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被查税无需慌,芦茵会计师楼帮您忙!

时间: 2017-5-1 17:47| 查看:12280|评论: 0  发表评论 分享到微信

摘要: 税季结束了,但我们的工作却还远远没有结束。对于报税来说,售后服务才是确保报税成功的关键。很多人报税结束后,收到了政府的来信,这时候如果之前选择了有经验的注册会计师就显得格外有优势,有经验的会计师可以说是报税无后顾之忧的保障。 ...
税季结束了,但我们的工作却还远远没有结束。对于报税来说,售后服务才是确保报税成功的关键。很多人报税结束后,收到了政府的来信,这时候如果之前选择了有经验的注册会计师就显得格外有优势,有经验的会计师可以说是报税无后顾之忧的保障。

就像我们税季之前所预言的那样,今年政府查税果然比往年都要严格,特别是纽约州政府,在税季后进行了大规模的查税。很多人都收到了查税通知,今天的文章为大家列举一些重点审查的内容:

1.收入的真实性。
收入这一项目一直以来都是政府查税的重点,今年更是重中之重。政府来信主要要求各位纳税人出示收入证明(有W-2的出示W-2表格,有1099表格的出示1099 表格)。如果没有W2或者1099表格,只是现金收入,税务局是不接受这种情况的。需要提醒大家注意的是,仅仅有W-2表格也是不足够的,还需要有每个月的工资单(Pay stub)和支票存根(Canceled Checks)。有很多客人有W-2,但雇主给的却是现金,没有任何工资单和支票作为证据。如果是这种情况,即便有W-2,税务局也不接受。还有就是很多夫妻店(Family Business),夫妻俩或家庭成员共同经营,有时怕麻烦或者为了资金周转方便就没有写支票,也不按时发工资,这种情况税务局也是无法理解和不会接受的。

如果是自雇主拿1099表格的收入,而且您的行业(美甲,出租车司机,装修,技术工人,美容等)需要执照(License),那么税局就需要您提供执照,详尽的收入和支出明细,比如银行月结单、信用卡月结单、支票底单、发票等各种收据。很多客人全现金交易,没有收据也没有发票,而税务局是看证据的,不接受我们华人做生意“都是现金”的这种说辞。如果做生意进货没发票,卖货也没账单,收入不存银行,进货不从银行走账,开了银行账户却从来不用,这样的情况在税局那里是完全行不通的。

还有就是很多人报税时,临时找人开一张1099表格,没有过任何支票走账的记录,也没有任何其他记录就直接报税了,这在税局那里也是完全解释不通的。

2.小孩和你住在一起的证明。
1)首先,要证明你和小孩的关系。为了证明孩子是自己的小孩,需要提供小孩的出生证明。如果是领养或者是寄养的,则需要正式的领养或者寄养的证明。

2)其次,小孩必须在美国跟纳税人共同居住满半年以上(超过183天)。为了证明小孩有跟自己居住一起超过半年,就需要提供医生证明或者学校证明。证明信上需要写明孩子的名字、生日、住址和父母的名字。如果您搬家或者换过地址,则就需要提供每个地址的证明。我们华人有很多小孩出生后就送回国内寄养,或者是一些新移民孩子来美没有超过半年,这些情况都要真实上报不能心存侥幸。
3)如果家里的孩子刚好是19-24岁正在读大学,则要提供学校证明,证明文件上必须注明孩子是全职学生(Full- Time Student),因为非全职学生是不符合低收入退税要求的。

3.托儿费用。
小孩年龄要在13岁以下,需要提供幼儿园,After School,Day Care的名字、税号和地址。费用需要用支票底单证明,仅仅有收据却没有银行支付支票的记录,也很难说服税务局。而且对于这项费用的税务减免,是有很多其他限定条件的,如果是补习班课或者各种才艺特长班(如游泳、画画、体育等)为主,那么这些费用是不允许用来减税的,资料再全也没有任何用了。

政府对于收入真实性、低收入退税、照顾孩童花销退税、大学教育退税这几项只会越来越严。所以会计师建议大家,以后有这种可以退税的费用支出,必须使用支票,保留所有收据,可以省去很多后顾之忧。

被查税无需慌,芦茵会计师楼帮您忙!_图1-3




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