权立宏律师温馨提示：保护自己 请做好长期文件保存　

            活在美国当然很累，当律师虽然没有在餐馆工作那么辛苦，但是由于长期坐在电脑前面，缺少运动，肩部和背部被风湿入侵。很幸运，几个月之前，办公室来了一位教会的姊妹，她在中国的时候潜心学习中医的推拿、按摩和针灸多年，在办公室给我进行了简单的推拿治疗，找出了我的病因所在。她说权立宏律师是少年贫寒，后来学习和工作过于劳累，积劳成疾。当时出于保护身体的角度来考虑，临时决定给《侨报》的文章就暂时停一段时间，等以后身体恢复了再说。现在看来是盛情难却，再加上身体也有了一定程度的恢复，这主要归功于理疗和运动（打乒乓球），心理上也放松了，人到中年，似乎一切都无所谓了，也把一些时间花在了信仰主上面。只要是能放松身心的事情，都应该去试一试。顺便提一下，对于对乒乓球感兴趣的读者，可以联系一下他。主要是以球会友，共同放松，锻炼和提高。

            言归正传。在美国工作和生活，什么样的证据和文件应该保持？权立宏律师本人就有一个昂贵的教训。多年前，他在美国的一家银行开了一个账户，后来，由于这个账户没怎么用，在半年前就被关掉了。以前，这个银行会每月寄月结单给他。由于当时没有经验，也不知道它的重要性，所以虽然保存了一点，但是不完整。最近，因为需要，要用月结单。但是，由于手上的月结单残缺不全，只好回到银行去索要。您猜猜银行怎么收费？每张纸５美元。几年的月结单打印出来，就花掉了大几百美元。这笔钱本来是不用花的，如果当初把每一张月结单都保存下来的话。这个世上没有后悔药。这个教训也很深刻。有了教训之后，就应该认真总结和吸取。以后争取保存好文件，争取避免同样的错误。那么，文件该怎么保存呢？

            首先，应该要有一定的电脑知识。所有的纸张，名片（也有福州人称之为卡片），收据等都应该扫描一下，保存在电脑里面。虽然美国的电脑质量很好，可以用很多年，但是权立宏律师还是建议用外存再备份一下，放在保险箱里面。扫描完的一般文件不应该随便丢弃，严格来讲，应该用碎纸机碎掉。以避免身份被盗，产生不必要的麻烦。备份过的文件应该有一个清单，并且每保存一个文件时，都应该加到清单里面去。这样，即使在多年以后，如果想用一个文件，搜索一下，一般都是应该可以找到的。如果不会用电脑的人，可以保存纸张文件，但是，需要很大的空间，并且以后查找起来也不方便。

            对于很多新移民来说，很多人不懂英语，不会读收到的一些英文信件。这也是一个问题。除了建议努力学习一些英语之外，对于自己读不懂的英文信件，应该找懂英语的人为您解读，有必要的时候甚至要请律师咨询。

            老祖先教导我们，“有备无患”。这是说至少我们应该保持好自己的文件，这在中国和美国都是一样的，但是在美国更为重要。“宁可千日不用，不可一日不备”，这句话用在这里也很合适，因为我们凡人无法悔改我们的过去，只能努力生活在现在和为将来做一点准备，希望未来更加美好。（这是律师写的文章，不构成客人－律师关系。）

权立宏律师网站：www.quanls.com.电话1-718-766-7989。QQ: 2283233266。 电子邮件：quanlushi@gmail.com。传真：212-566-5477

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电话：718-766-7989。电子邮件：quanlushi@gmail.com”。权立宏律师起草初稿并定稿于2014年7月13日于美国纽约法拉盛（296）。