一、定舱

(1)、确认工厂的货物是否已生产及包装完毕；

(2)、传订舱委托书给货代，必须写名订制的船期、始发港、目的港、几个柜子(如大柜还是小

柜)、产品名称、数量、件数、毛重、净重、体积等，让货代为定舱（一般的货代有专用的订

舱单，只要负责填写并提供装箱清单就可以了）；

(3)、货代定舱成功后，会传真或Email一份进仓单给你，上面会注明何时到工厂拖柜或何时前

将货物送到指定的仓库地点及单证的送达截止日期；一般是开船前三天为截止时间,最好是按

照货代通知单上的要求时间，当然能提前最好（如需变更相应数据，需要重新提供相关

信息并反馈给货代，避免船装不下或其它等因素）。

(4)、收到货代的进仓通知后，就要给工厂相关人员发进仓通知，写明货物的品名、箱数、送达

货运仓库的详细地址、到达时间(最好比规定的提前一天)、进仓编号、联系人、电话等。

(5)、然后确认工厂是否是否能按时进仓，如有状况，可即使与货代调整。

二、准备报关资料

(1)、如无商检单，需如下单据：

a、报关委托书

b、报关发票(原则上按实际收汇单价来报关，有时也有不同，看各公司的操作)

c、装箱单

d、报关单

e、核销单

(2)、如有商检单，需如下单据：

a、报关资料同上述(1)

b、商检单据

(3)、如果是通关单、需如下单据：

a、报关委托书

b、报关发票

c、装箱单

d、报关单

e、核销单

f、通关单

(3)如果有商检换证凭单,需如下单据:

a、商检换证凭单(一般是当次用完,如当次不能全部走完,有剩余,可告知货代让其为你保留到

下次出货用)

b、发票(单列商检单上的品种)

c、装箱单

d、报关单

e、有些产品需要提供知识产权证明

准备好报关资料后，将其寄给货代，代为报关

三、到工厂拖柜或在货代仓库装柜

四、提单确认

跟货代要提单确认件，按照装箱单上的件数、数量等来确认，特别是要注意目的港、件数、品

名、体积的数据，因为这是比较重要的哦，如果寄单时才发现不对，不仅耽误时间，还有可能

要出更多的费用(海运提单要改单的话要收费用，货代提单则一般不要)要多次确认，直到没有

一点错误，方可要求货代出正本提单。

五、准备议付单据

一般情况下，需要如下单据：

(1)、发票

(2)、装箱单

(3)、提单

(4)、form a 或产地证(应在开船期前办，日期在开船期前或一致)

(5)、保险单（按实际情况定）

如果是做信用证，按照信用证要求来做。

六、收汇

(1)、如是t/t，催客户付款

(2)、如是l/c或d/p，交单

七、对货物进行跟踪直至目的地