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2024.8.8
你知道我是怎么拿到外贸大客户的么?
一般来说,外贸大客户的销售额占公司销售额的40%以上,对出口公司来说十分重要,同时外贸大客户对出口公司的工艺水平提升、资金周转能力提升、提升企业利润、质量体系建设、提升行业占有率以及行业影响力、公司的整体战略等方面都有积极的影响,是每个公司梦寐以求甚至赖以生存的客户类型。
大客户的品牌或口碑在行业内具有相当大的市场影响力,有助于快速提高出口企业的行业知名度,大客户订单量的规模效应足以降低公司购买原材料的成本,有助于公司整体管理水平的提高。
大客户的主要特点
1、公司规模化,规章制度正规化
对应的供应商:要有正规化、系统化的管理体系,特别是使用软件管理方法或者ISO9001工厂管理体系,完全能应对客户验厂。
2、订单数量很大,要求及时交货
对应的供应商:产能要能满足大的采购订单对时效性的要求。
3、客户品牌知名度高,要求严控质量
对应的供应商:严控品质,有实验室和很多法律法规要求的证书测试。
4、办事人员专业、效率高
对应的供应商:有专门的大客户小组或者专业性很强的服务人员,能够及时高效地解决客户的问题。
5、订单和利润压缩严重
对应的供应商:成本控制要非常严格,供应链管理能力很强,不然一出问题,整个订单可能就会处于亏损状态。
6、付款方式常是O/A或D/P
对应的供应商:雄厚的资金实力,熟悉国际上常用付款方式的操作,特别是要考虑通过购买中信保等方式降低风险。
7、合作周期长
一般不会临时下采购订单,而是有详尽的年度采购计划,返单率不是很高。
对应的供应商:在不影响生产或没有订单的时候,安排优化产品结构,提供生产效率,降低成本,同时也可以按照客户的要求,开展内部提升工作。
8、主动性强,谈判艰难
特别当出现客户投诉问题时,要求供应商负责到底,损失大的时候杀伤力大。
对应的供应商:投入更多资金在研发和设计上,生产专利性的产品,让差异化带来更多的溢价空间。认真审阅所有的合同条款,提升公司质量把控能力。做有信誉的公司,在小范围进行试错,不成熟的产品或工艺要多次测试,确保其稳定性。
9、具有引领市场的能力
对研发新产品、挑战新技术有较高的要求。
对应的供应商:公司要投入大量的设计、研发费用,对员工的工匠精神提出了更高的要求。
如何锁定大客户?
通过了解一个市场的产品品牌排名。首先,进行细致的市场调研。在划定的区域市场找到所有的经销商和零售商,确定产品的曝光率,然后根据结果获得品牌的排名顺序。
比如,我们所在的汽车零部件行业,最大的海外市场是美国、日本、欧洲。我们选定日本市场,日本市场又分为东京地区和大阪地区。
我们在海外黄页上找到东京地区所有的汽车零部件经销商和零售商,共125家,然后指定拜访路线,利用三周时间全部拜访一遍。经过筛选,我们确定了75个目标客户,这75个客户的店面陈列了我们30多个品种的产品。我们经过数据分析和统计,找到了哪几个品牌的是产品是陈列次数最多的,哪几个品牌是店面主要推荐的。
这样就知道在日本东京地区我们行业产品的排名,自然就可以确定大客户了。
分析:透过数据找结果,花点心思和时间,多跑多看就能找到自己的目标大客户。
结论:市场是最好的实战场地,在市场调研上下功夫、花心思是最快的途径,也是投资最少的选择。
如何了解产品的市场份额?
参观行业展会,而不是参展,是一个了解产品市场份额的不错途径。
在行业展会上,你有机会能见到所有产品的进口商和大的经销商,能了解到产品的趋势,比如款式、功能、价格。
展会上的爆款,也就是几乎每个展位都有的产品,一定是在市场上占据较大份额的产品,这类产品就是你要找的基本产品,甚至可以说是大客户主要采购的基本产品。带着这个信息,你就能找到大客户。
大客户采购的产品通常分为两类,一类被称作特别款,量少但利润高;一类被称作基本款,量大但利润低。用基本款和一些客户接触后,根据产品的订购数量排列出客户等级,数量越大,就越看你是你的目标客户。
依据基本款订购数量将所有目标客户排序,我们就能得出最理想的结果。
如何了解采购数量排名?
查阅海关数据是获取客户采购数量排名的最快途径。找到数据统计后,我们可以清楚地看到各个国外客户的采购频率以及采购数量,得出准确结论。
利用现有的海关统计数据来得出直接的结果,是最客观的获取采购数量排名的方式。
巧妙利用海关工具,可以做到事半功倍。这里不得不提一下业内领军品牌GPM(tradesns.vip),作为易之家旗下产品,以海量大数据为基础,利用人工智能为技术核心,进行多维度、多层面的大数据智能分析报告。比同业拥有更全面的市场分析,同时还拥有精准客户推送、邮件营销、CRM管理等功能,基于真正实现AI智能算法,为企业高效匹配推送最精准的合作伙伴,提高企业效率,实现贸易闭环。
应对大客户,对你来说将会是一种挑战。
客户在跟你沟通的过程中,会审视你背后的公司,你公司的生产技术水平与其是否匹配,细节管理是否到位,质检标准是否规范,产研设实力能否令人满意,是否有足够的资金实力以及你是否有足够专业的知识,沟通是否流畅等。
与小客户相比,大客户的订单规模有三个特点,总量多、单项多、项目多。大客户通常集中在春季和秋季下单,这个时候要注意对订单规模的分析。要充分分析客户的订单结构,得出应对策略。
每次客户下了订单,我们会把订单的所有单项分析透彻,比如哪些单项超出了我们的生产规模,哪些单项利润过低等等。
超出我们生产规模的订单,我们将其一分为三,然后对7个工厂统一规范物料和技术要求,用最短的时间将3个小订单整合成一个大订单。这样可以保证7个工厂统一发货,而不至于因一个工厂出现问题而没法准时发货。
利润过低的订单,我们将其他订单的同类产品放到一个工厂去生产,通过增加数量降低成本,使利润最大化。
任何产品都有技术要求,大客户的订单技术要求尤其严格。大客户的分销能力很强,保证产品技术的稳定性是与大客户持续合作的重要条件之一。
每个大客户的订单,我们都会通过技术部门分析整个订单的技术水平。了解产品要求后,我们会和大客户核实,最终形成一份技术资料,也就是和工厂对接的技术清单。和工厂开技术研讨会是必须的,提出样品要求,工厂打样后,一个样品给工厂留底,一个样品给客户封存。如果没有问题,就可以批量生产了。
我们给大客户开发的产品,都有一份技术分析清单。样品出来以后,我们会给客户一份用于技术分析确认,给自己公司一份样品作为留底,给工厂留一份作为质量标准的参照。三方确认,三方封样。即使产品有技术上的波动,也有一个资料来验证波动幅度是否在可接受范围内。
大客户付款的账期通常是30-90天,远期信用证和承兑交单常用的支付手段风险比较高。我们采用中信保加有条件的订金的形式。这样可以最大限度地满足大客户的资金要求,同时将我们的风险降到最低。
在与客户合作的过程中,最重要的一点就是风险控制,其中包括贸易条款、资金周转、开发费用、质量管理等。
大客户是最重要的么?
与大客户还是小客户合作取决于公司的定位,以及客户与公司实力的匹配程度,建议大家找“门当户对”的客户合作。
说到“门当户对”还是得提到刚才所说的GPM,这里需要用到GPM的精准匹配功能。
首先了解下什么是精准匹配:智能拓扑技术+神经信息网络”先后发力,锁定精准采购商!智能拓扑系统,通过外贸人提供的品名、HScode,根据不同语种,分别采集高频关键词以及符合各国申报规则的HScode。神经信息网络开始执行工作,经过高精度的运算、匹配、提炼,最终为外贸人自动匹配出“门当户对”的精准采购商。
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